W dzisiejszej globalnej gospodarce coraz więcej przedsiębiorstw szuka możliwości ekspansji za granicę. Z uwagi na szybko rozwijającą się gospodarkę, wysokie kompetencje zawodowe polskich pracowników i atrakcyjne rozwiązania podatkowe, coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na rozpoczęcie działalności w Polsce. W kancelarii Legalship specjalizujemy się w obsłudze takich procesów, korzystając z efektywnego narzędzia jakim jest system S24, które umożliwia szybkie założenie spółki i rozpoczęcie przez nią działalności bez zbędnych i czasochłonnych formalności.
Jak wygląda procedura zakładania spółek przez system S24?
System S24 umożliwia załatwienie wszystkich formalności związanych z założeniem spółki przez Internet, bez konieczności wizyty u notariusza, co jest szczególnym ułatwieniem dla klientów zagranicznych. Wystarczy, że przyszli wspólnicy, lub osoby działające w imieniu wspólników będą posiadać konto w systemie i dysponować elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym w celu podpisania dokumentów. Cała procedura nie jest wysoce skomplikowana i zamyka się w kilku krokach:
- Podczas spotkania z klientem zbieramy wszystkie niezbędne do przygotowania dokumentów informacje dotyczące wspólników, ich sposobu reprezentacji, dane członków organów przyszłej spółki, przedmiotu jej działalności oraz poznajemy wszelkie inne założenia dotyczące funkcjonowania spółki, tak aby zaproponować odpowiednie dla klienta postanowienia umowy spółki.
- Analizujemy obowiązujące przepisy prawa krajowego i międzynarodowego pod kątem ewentualnych dodatkowych wymagań i zgodności działalności spółki z przepisami.
- Przygotowujemy wszystkie dokumenty wymagane w celu rejestracji spółki, zarówno te według wzorów udostępnionych w systemie jak i dokumenty zewnętrzne konieczne do przygotowania i załączenia do wniosku o rejestrację spółki tj. m.in. oświadczenie o statusie cudzoziemca, informację o członkach organu uprawnionego do powołania zarządu czy zgody na powołanie i inne oświadczenia przyszłych członków organów.
- Asystujemy klientom przy zakładaniu konta w systemie S24, a następnie udostępniamy im „profil spółki” ze wszystkimi przygotowanymi dokumentami i wspólnie omawiamy i dostosowujemy ich treść.
- Po ustaleniu ostatecznych wersji dokumentów klient w pierwszej kolejności podpisuje umowę spółki za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego, co zgodnie z art. 1571 2 jest równoznaczne z jej zawarciem, a następnie pozostałe dokumenty.
- Przygotowujemy i składamy wniosek o rejestrację spółki, który to w przeciwieństwie do wniosków kierowanych w innym trybie, w teorii i w praktyce rozpatrywany jest w przeciągu 24 godzin od chwili jego złożenia (stąd liczba „24” w nazwie systemu) i w przypadku pozytywnej odpowiedzi spółka może rozpocząć pełną działalność następnego dnia.
Nasza rola nie kończy się po udanym zarejestrowaniu spółki… kontynuujemy nasze wsparcie informując o pozostałych obowiązkach związanych z rejestracją spółki jak np. o obowiązku dokonania zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych czy rejestracji spółki jako podatnika VAT, a także zapewniamy dalszą opiekę prawną i doradztwo podczas dalszego rozwoju ich biznesu.
Ograniczenia systemu
Zwracamy uwagę, że pomimo swojej szybkości i efektywności, zakładanie spółki przez system S24 wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Co najistotniejsze, system daje mniejsze możliwości ukształtowania umowy spółki niż w formie tradycyjnej, w tym na przykład w przypadku systemu S24 kapitał zakładowy może być pokryty wyłącznie wkładami pieniężnymi, system nie daje możliwości powołania członka zarządu na czas nieokreślony, jak również nie ma możliwości wprowadzenia innych, niestandardowych zapisów do umowy spółki. Klienci często decydują się jednak na założenie spółki przez system S24, aby umożliwić jej działanie, a na późniejszym etapie, przy wsparciu naszej kancelarii, wprowadzają zmiany umowy w tradycyjnej formie tj. uchwałą wspólników zaprotokołowaną aktem notarialnym. W przypadku takiej zmiany spółka traci jednak możliwość dokonywania dalszych zmian dotyczących spółki za pośrednictwem systemu S24.
Nasza wiedza, doświadczenie oraz zaangażowanie są gwarancją sprawnego i bezpiecznego rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce. Wybierając naszą kancelarię, klienci mogą liczyć na kompleksową obsługę prawno-podatkową, która obejmuje nie tylko samą rejestrację spółki, ale także doradztwo dotyczące wszystkich aspektów prowadzenia biznesu w Polsce.
Jeśli planujesz założyć spółkę w Polsce lub masz pytania dotyczące funkcjonowania spółek z udziałem podmiotów zagranicznych zapraszamy do kontaktu z kancelarią.
