Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością co roku są zobowiązani do spełnienia szeregu obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości. Do najważniejszych należą oczywiście:
- sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego (art. 52 ustawy o rachunkowości);
- sporządzenie sprawozdania z działalności spółki (art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości);
- odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników i podjęcie stosownych uchwał, w tym uchwały w przedmiocie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 53 ustawy o rachunkowości);
- zgłoszenie dokumentów finansowych spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (art. 69 ustawy o rachunkowości).
Przepisy przewidują jednak wyjątki, w których spółka z o.o. może zwolnić się z obowiązku sporządzania sprawozdania z działalności spółki. W tym celu, konieczne jest, aby zainteresowana spółka spełniała odpowiednie przesłanki i podjęła konkretne działania.
Kto może skorzystać ze zwolnienia?
Zgodnie z art. 49 ust. 4 i 5 ustawy o rachunkowości z ww. przywileju może skorzystać spółka, która spełnia łącznie następujące przesłanki:
-
Posiada status jednostki mikro, o której mowa w art. 3 ust. 1a pkt 1) i ust. 1b ustawy o rachunkowości lub małej
Jednostka mikro w rozumieniu art. 3 ust. 1a pkt 1) ustawy o rachunkowości to m.in. spółka z o.o., która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółki rozpoczynającej działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
- 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Ponadto, zgodnie z art. 3 ust. 1b ustawy o rachunkowości jednostką mikro w rozumieniu tej ustawy będzie również spółka z o.o., która:
- za poprzedni rok obrotowy sporządziła sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń; oraz
- w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, przekroczyła dwie z wymienionych powyżej wielkości.
Jednostka mała to m.in. spółka z o.o., która w roku w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
- 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Ponadto, zgodnie z art. 3 ust. 1d ustawy o rachunkowości, jednostką małą jest też m.in. spółka z o.o., która:
- za poprzedni rok obrotowy sporządziła sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń; oraz
- w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, przekroczyła dwie z wymienionych powyżej wartości.
CO WAŻNE: status jednostki mikro lub małej nie jest przyznawany z mocy prawa, ale wymaga podjęcia przez organ zatwierdzający decyzji w sprawie sporządzenia sprawozdania finansowego z zastosowaniem uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych. Więcej informacji w dalszej części artykułu.
-
Przedstawi informacje dotyczące nabycia udziałów własnych
W przypadku jednostek mikro, stosownie do art. 49 ust. 4 ustawy o rachunkowości, sprawozdania z działalności można nie sporządzać pod warunkiem, że w informacji dodatkowej, a w przypadku jednostki mikro, która nie sporządza takiej informacji – jako informacje uzupełniające do bilansu, dojdzie do przedstawienia informacji dotyczącej nabycia udziałów własnych określonych w załączniku nr 4 do ustawy o rachunkowości (m.in. informację o liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych udziałów czy przyczynach ich nabycia).
W przypadku jednostek małych, stosownie do art. 49 ust. 5 ustawy o rachunkowości, sprawozdania z działalności można nie sporządzać pod warunkiem, że w informacji dodatkowej dojdzie do przedstawienia informacji dotyczących nabycia udziałów własnych, o których mowa w art. 49 ust. 2 pkt 5 ustawy.
Krok po kroku
Każda spółka z o.o. spełniająca powyższe przesłanki ma możliwość odstąpienia od sporządzania sprawozdania z działalności i odciążenia zarządu w i tak intensywnym okresie sprawozdawczym. W rzeczywistości, jedynym działaniem koniecznym do podjęcia przez wspólników spółki jest podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia uproszczeń dla jednostek mikro lub małych, zgodnie z art. 3 ust. 1a lub ust 1c ustawy o rachunkowości. Istotnym jest, aby taka uchwała została podjęta po uprzedniej weryfikacji spełnienia przesłanek statusu jednostki mikro lub małej oraz z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym sporządzenie sprawozdania finansowego według uproszczonych zasad.
Należy pamiętać, że opisane powyżej przesłanki dotyczące statusu jednostki mikro lub małej powinny być weryfikowane co roku. W przypadku szybkiego rozwoju spółki (czego życzymy wszystkim Czytelnikom) może okazać się, że kryteria wartościowe zostały przekroczone.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia lub masz jakiekolwiek pytania związane z zastosowaniem uproszczonych zasad sprawozdawczych w swojej spółce, zapraszamy do kontaktu. Nasz zespół pomoże we wszelkich opisanych czynnościach i przygotuje wymagane dokumenty.
