W przeciwieństwie do poprzednich lat obrotowych, dla których z uwagi na pandemię COVID-19 doszło do wydłużenia niektórych terminów sprawozdawczych, w odniesieniu do roku 2022 obowiązują standardowe terminy przewidziane na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki.
W związku z powyższym, sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2022 (kończący się 31 grudnia 2022 r.) powinno zostać sporządzone do dnia 31 marca 2023 r., zatwierdzone do dnia 30 czerwca 2023 r. oraz złożone w rejestrze w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia (tj. najpóźniej do dnia 15 lipca 2023 r.).
Warto pamiętać, że w zależności od typu oraz wielkości spółki, wraz ze sprawozdaniem finansowym spółka może mieć także obowiązek poddania sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta, sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności spółki, podjęcia uchwały o podziale zysku (wypłacie dywidendy) albo o pokryciu straty, a także udzielenia członkom swoich organów absolutorium. Zatwierdzenie dokumentów rocznych to także dobra okazja do zbadania konieczności odnowienia kadencji organów spółki.
Zwracamy uwagę, że na skutek nowelizacji art. 52 ustawy o rachunkowości, która weszła w życie od dnia 1 stycznia 2022 r., w przypadku, w którym kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może być podpisane przez co najmniej jedną osobę wchodzącą w skład tego organu, przy czym w takiej sytuacji pozostałe osoby wchodzące w skład organu powinny złożyć oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymaganie przewidziane w ustawie. Ewentualnie, członek organu wieloosobowego ma także możliwość odmowy złożenia takiego oświadczenia, co jest równoznaczne z odmową podpisu sprawozdania finansowego przez członka organu i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie lub odmowa jego złożenia są dołączane do sprawozdania finansowego.
W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie zatwierdzenia roku obrotowego, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Legalship 😉 💪
