POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ COOKIES

1. SŁOWNICZEK POJĘĆ

    

   1. Administrator – “Legalship Kłosiński Spółka Komandytowa” Młynarska 8/12, 01-194 WARSZAWA, NIP 5273112522, email: biuro@legalship.pl;
   2. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług czy funkcjonalności udostępnianych w Serwisie;
   3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
   4. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”);
   5. Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora;
   6. Pliki Cookies – stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu;
   7. Polityka – niniejsza polityka prywatności oraz cookies;
   8. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.legalship.pl.

    

2. INFORMACJA O ADMINISTRATORZE
   
   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem Serwisu jest:
   
   “Legalship Kłosiński Spółka Komandytowa”, Młynarska 8/12, 01-194 WARSZAWA, NIP 5273112522
   
   Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem adresu email: biuro@legalship.pl.

    

3. RODZAJ GROMADZONYCH DANYCH
   
   

   W zależności od celów przetwarzania wskazanych w pkt 4 poniżej, Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane:

   1. Podstawowe dane identyfikujące:
      
      1. imię i nazwisko;
      2. firma;
   2. Dane kontaktowe:
      
      1. adres e–mail;
      2. numer telefonu;
   3. Dane o urządzeniu, w tym:
      
      1. informacje o systemie operacyjnym;
      2. adres IP;
   4. Informacje o lokalizacji;
   5. Informacje o strefie czasowej;
   6. Informacje o używanej przeglądarce;
   7. Dane o aktywności w serwisie, w tym:
      
      1. datę wizyty;
      2. informacje o oglądanej zawartości;
      3. informacje o stronach, z których Użytkownik trafił na Serwis;
   8. Cookies – czytaj więcej w pkt 8.

   
   W przypadku gdy Użytkownik korzysta z Serwisu i pozostawia dane celem nawiązania kontaktu lub samemu podejmuje kontakt z Administratorem, zbierane są wszelkie dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika za pośrednictwem wszelkiego rodzaju formularzy kontaktowych.

   W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego Administrator zbiera wszystkie informacje, które Użytkownik zdecyduje się dobrowolnie przekazać w trakcie rozmowy lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres email oraz telefon. 
   
   

4. CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   
   

   Administrator przetwarza dane osób korzystających z Serwisu w następujących celach:

   1. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie oraz podejmowania działań zmierzających do zawarcia umowy – podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne w celu świadczenia usługi;
   2. przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych, przepisów dotyczących zapobieganiu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
   3. analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) – polegający na analizie aktywności osób odwiedzających stronę internetową w celu wspierania rozwoju Serwisu oraz optymalizacji świadczonych usług;
   4. kontaktu za pomocą różnych kanałów – podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) – polegający na umożliwieniu komunikacji z odbiorcami Serwisu oraz osobami, które skontaktowały się za pomocą dostępnego w Serwisie formularza.

    

    

5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   
   

   Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

   1. gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu;
   2. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu skutecznego sprzeciwienia się Użytkownika, którego dane dotyczą;
   3. w przypadku przetwarzania plików Cookies – przez okres odpowiadający cyklowi życia plików Cookies lub do momentu, w którym pliki Cookies przestaną być przechowywane na urządzeniu Użytkownika.

    

    

6. SPOSÓB PRZECHOWYWANIA DANYCH

    

   Wszelkie dane osobowe przetrzymywane są przez Administratora na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Administrator stale podejmuje wszelkie starania, aby chronić dane przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, dostępem lub ujawnieniem, identyfikować oraz minimalizować możliwe do przewidzenia ryzyka dla bezpieczeństwa danych. 

    

    

7. PRAWA UŻYTKOWNIKA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH

    

   W związku z przetwarzaniem danych przez Administratora każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

   1. 1. prawo dostępu — prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych Użytkownika, w tym m.in. o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia, a także prawo do otrzymania kopii przetwarzanych danych na podstawie art. 15 RODO;
      2. prawo do sprostowania — prawo do żądania poprawienia lub zaktualizowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niepełne na podstawie art. 16 RODO;
      3. prawo do usunięcia — prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach i na zasadach określonych w art. 17 RODO;
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych — prawo do żądania zaprzestania przetwarzania wszystkich lub części danych osobowych w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 18 RODO;
      5. prawo do przenoszenia danych — prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które zostały dostarczone przez Użytkownika oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi na podstawie art. 20 RODO;
      6. prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych Użytkownika w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 21 RODO;
      7. prawo do wycofania zgody – Użytkownika jest uprawniony do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
      8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Użytkownik, którego dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   Wniosek dotyczący realizacji prawa, precyzyjne określający czego dotyczy żądanie, można zgłosić w formie elektronicznej przez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres Administratora biuro@legalship.pl. W razie konieczności doprecyzowania treści zgłoszenia, Administrator zwróci się do Użytkownika o podanie dodatkowych informacji.

   Odpowiedź na wniosek jest udzielana niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od daty otrzymania wniosku na adres email, z którego skierowano wniosek.

8. POLITYKA COOKIES

    

   Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:

   1. nawigacji po Serwisie;
   2. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika;
   3. optymalizacji korzystania przez Użytkownika z Serwisu (m.in. poprzez dostosowanie odpowiedniego wyświetlenia strony);
   4. zapewnienia bezpieczeństwa, np. poprzez wykrywanie nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
   5. prowadzenia statystyk i mierzenia ruchu w Serwisie z wykorzystaniem plików Cookies Google Analytics.

   Szczegółowe informacje dotyczące narzędzi analitycznych wykorzystywanych przez Administratora dostępne są pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

   Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików Cookies, w szczególności w taki sposób, by zablokować ich automatyczną obsługę przez przeglądarkę internetową. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Administrator informuje, że jeżeli Użytkownik zablokuje albo odrzuci Cookies, niektóre z usług lub niektóre części Serwisu mogą stać się niedostępne lub mogą działać nieprawidłowo.

    

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH
   Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom ściśle współpracującym z Administratorem lub wykonującym usługi na jego rzecz, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług np. bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, firmom świadczącym usługi analityczne, dostawcom systemów do wysyłania wiadomości email, kancelariom prawnym.

    

   Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

   Administrator może ujawnić dane osobowe organom ścigania, organom nadzorczym, organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej oraz innym podmiotom trzecim, w związku z realizacją obowiązków prawnych.

10. ZMIANY W POLITYCE
    Administrator zastrzega sobie prawo zmiany lub aktualizacji Polityki Prywatności. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie, a dodatkowo Użytkownicy, którzy udostępnili informacje o adresie email zostaną poinformowani o zmianach za pośrednictwem wiadomości email.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.